Карта СОУТ

Спецоценку проводит специализированная организация. После проведения всех требуемых по методике специальной оценки условий труда мероприятий эксперты организации готовят для заказчика итоговый отчет. Среди прочих документов в него (III раздел) входит карта СОУТ.

Что это такое?

Это документ, содержащий в себе сведения о состоянии условий труда на рабочем месте на момент проведения специальной оценки условий труда. Форма и правила заполнения карты СОУТ указаны в Приложениях к Приказу Минтруда №33н от 24.01.2014 г.

Карта СОУТ оформляется для каждого рабочего места, для которого экспертами организации проводились измерения и оценки. На рабочие места, проходившие процесс идентификации и декларирования, оформлять карту СОУТ не нужно, поскольку на них не было обнаружено вредных и/или опасных факторов. Для аналогичных мест готовится одна карта.

За заполнение карты отвечает обычно эксперт или комиссия организации по СОУТ, поскольку именно она устанавливает классы и подклассы условий труда для рабочих мест.

Что вносится в карту СОУТ:

• Результаты оценки на конкретном рабочем месте.
• Класс и/или подкласс условий труда.
• Гарантии и компенсации для работника.
• Предложения и рекомендации по улучшению условий труда.

Также в карте обязательно указываются коды организации-работодателя по классификаторам ОКПО, ОКОГУ, ОКВЭД, ОКАТО и ИНН работодателя; наименование должности работника (важно: должности (профессии) должны указываться строго в соответствии с Общероссийским классификатором профессий и должностей служащих), название структурного подразделения, количество и номера аналогичных рабочих мест, СНИЛС сотрудников, сведения об используемом на рабочем месте оборудовании ( с указанием модели и серийного номера), материалах.

Затем оформляется таблица с информацией по оценке факторов на рабочем месте и классе условий труда. Если были выявлены вредные или опасные условия труда, то в карте указывается класс рабочего места. Согласно классификатору СОУТ выделяется 4 класса и три подкласса условий труда. От класса и подкласса зависят гарантии и компенсации, которые работодатель обязан предоставить сотруднику. Сведения о них вносятся в карту с указанием их обоснования согласно действующему законодательству.

В данных об опасных и вредных факторах указываются и сведения об оценке эффективности средств индивидуальной и коллективной защиты. Последний пункт карты СОУТ — это рекомендации комиссии по улучшению условий труда на данном рабочем месте.

Стоит отметить, что работодатель обязан выполнить их. Содержание рекомендаций зависит от конкретных условий труда: комиссия может внести предложения по подбору сотрудников, порекомендовать режим работы и отдыха, сокращенную рабочую неделю и т.д.

Все члены комиссии должны расписаться в карте СОУТ. Также все сотрудники, занятые в любой степени на этом рабочем месте, должны ознакомиться с результатами оценки и подписать карту. Работник имеет право выразить несогласие с результатами оценки, зафиксированными в карте, например в случае понижения класса условий труда при сохранении прежней ситуации по вредным и опасным факторам. В этом случае он подает письменную заявку на получение на руки копии карты СОУТ по своему рабочему месту. И с этой копией он направляет жалобу в Государственную инспекцию труда.

Любой сотрудник имеет право изучить карту СОУТ по своему рабочему месту не только непосредственно после проведения оценки, но и в любое время. Также при различных проверках надзорные органы обращают внимание на этот документ.

Работодатель самостоятельно определяет, какое именно структурное подразделение несет ответственность за хранение документов по итогам специальной оценки, в том числе карты СОУТ. Если в организации функционирует служба по охране труда или есть отдельный специалист, то документы хранятся у него. В случае отсутствия специалиста, их можно хранить в подразделении, определенным нормативным актом работодателя.