8 843 255 51 85 Казань
8 800 333 82 05 Бесплатно по РФ

Как отчитываться Минтруду об обучении сотрудников охране труда

29.08.2023
5824
8 минут
Содержание
    Наталья Неупокоева
    Руководитель отдела охрана труда. Регионы

    Некоторые работодатели могут сами обучать сотрудников охране труда, но должны уведомлять об этом. Разбираемся с экспертом в процессе: регистрации, оформления и подачи данных.

    Работодатель, который обучает подчиненных охране труда, должен сообщить об этом Министерству труда: для этого он регистрируется в реестре обучающих организаций и затем подгружает данные об обучении в соответствующий реестр.

    Если организация не внесена в один или оба реестра:

    • обучение будет незаконным и сотрудников придется инструктировать заново;
    • по ч. 1 ст. 5.27.1 КоАП РФ возможно предупреждение или штраф: для должностных лиц и индивидуальных предпринимателей – от 2 000 до 5 000 рублей, для юридических лиц – от 50 000 до 80 000.

    В чем суть нового процесса?

    Разбираемся в вопросе вместе с экспертом

    Работодатели передают на сайт Минтруда информацию о своих подчиненных, завершивших обучение по охране труда. Эти данные вносятся в соответствующий реестр.

    Кому не нужно отправлять данные о внутреннем обучении? Микропредприятиям, если обучение представляет собой инструктаж по ОТ на рабочем месте: использование средств индивидуальной защиты (СИЗ), оказание первой помощи, требования охраны труда и т. д.

    На кого он распространяется? На работодателей, которые самостоятельно – то есть внутри компании – обучают сотрудников ОТ.

    Как это нововведение влияет на охрану труда? Оно делает обучение в сфере более открытым и контролируемым для органов власти – а это, в свою очередь, требует более ответственного отношения к обучению по ОТ со стороны работодателей.

    Как все работало раньше? До недавнего времени процесс обучения сотрудников по ОТ внутри организации не был четко регламентирован: например, для проверки знаний достаточно было создать комиссию. Сейчас работодатель должен иметь:

    • места или помещения для обучения;
    • необходимое оборудование;
    • учебно-методическую базу;
    • не менее двух обучающих специалистов – в штате или из сторонней компании;
    • комиссию по проверке знаний.

    С чем могут возникнуть проблемы?

    • С приобретением материально-технической базы;
    • организацией учебного кабинета, оснащением мест обучения;
    • организацией самого обучения.

    Все это несет материальные и трудовые затраты. Наша организация может помочь в организации обучения сотрудников – как в рамках аутсорсинга, так и в рамках Учебного центра.

    В первом случае специалист подберет материалы для обучения и поможет организовать учебный кабинет, сам будет передавать данные об обучении в реестр Минтруда. Также есть материалы которые мы предоставляем через нашу программу EcoStandard.soft – бесплатно. В ней можно организовать обучение и проверку знаний сотрудников – вся информация, статистика и документы будут под рукой.

    Во втором случае обучение в Учебном центре освобождает работодателя от всех организационных забот, в том числе от передачи сведений в реестр. Нужно просто подать заявку на обучение – все остальное наши эксперты сделают за вас.

    Процесс подачи сведений

    Кратко опишем алгоритм подачи данных по обучению ОТ в реестр Минтруда. В следующем блоке разберем каждый шаг подробно.

    1. Сначала нужно зарегистрироваться в качестве обучающей организации. Вас внесут в реестр компаний, которые сами обучают своих сотрудников в сфере охраны труда. Без регистрации вы не сможете подать сведения об обучении. На данном этапе работодатель также указывает, что обладает всеми нужными ресурсами для обучения – информационными, техническими и т. д.
    2. Когда Минтруд внесет вашу организацию в реестр, вы сможете добавлять информацию об обученных сотрудниках в личном кабинете на сайте Минтруда – как по одной записи за раз, так и массово из XML-файла.
    3. Мы разработали цифровой помощник, который быстро конвертирует Excel-файл в XML. Это бесплатно.

      Для работы с каждым реестром потребуется электронная цифровая подпись (ЭЦП) или усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). Различие между двумя зашифрованными подписями заключается только в наличии квалифицированного сертификата в случае УКЭП. Юридические лица, индивидуальные предприниматели и нотариусы могут получить ЭЦП бесплатно в налоговой; УКЭП делают платно в аккредитованных удостоверяющих центрах.

      Оба процесса – регистрация и подача сведений – достаточно просты. Большая часть данных заполняется автоматически из портала Госуслуг, а с нашей инструкцией вы точно не заблудитесь на сайте Минтруда.

      Если вы хотите делегировать мероприятия по охране труда опытным специалистам, можете обратиться к EcoStandard group. Мы полностью закрываем требования в этой сфере – проводим аудиты, обучения и тренинги, помогаем разработать документы и инструкции, оцениваем риски и предлагаем удобную систему для хранения данных, готовим к проверке ГИТ.
      Заполните форму, и мы свяжемся с вами.

    Инструкция: как подать сведения об обучении по ОТ в реестр Минтруда

    Регистрируемся как обучающая организация

    Шаг 1. Зайдите на сайт Минтруда России → Личный кабинет работодателя по охране труда → войдите через ЕСИА

    • Вы вошли в профиль работодателя.

    Шаг 2. → Обучение по охране труда → Уведомления по реестру работодателей → Добавить

    • Вы видите форму, некоторые поля уже заполнены – данные подтянулись из системы ЕСИА.

    Шаг 3.

    • Тип уведомления → Регистрация в реестре индивидуальных предпринимателей и юридических лиц, осуществляющих деятельность по обучению своих работников вопросам охраны труда
    • Сведения о наличии методических материалов → Да
    • Сведения о наличии в штате организации не менее 2-х работников или иных лиц, привлекаемых для обучения → Да
    • Сведения о наличии комиссии по проверке знаний требований охраны труда → Да

    → Сохранить

    • Вы просматриваете Уведомление со статусом «Новое».

    Шаг 4.

    • Если нашли ошибку: → Действия → Редактировать
    • → Действия → Отправить → Отправить → ОК
    • Выберите сертификат ЭЦП → Подписать и отправить

    • Вы отправили Уведомление в Минтруд России.

    Ждем внесения в реестр обучающих организаций Минтруда

    Если вы все оформили правильно, ваше Уведомление получит статус «Принято», «Ожидает внесения в Реестр» или «Внесено в реестр». В ином случае – «Отклонено».

    Вносим сведения об обученных сотрудниках

    Шаг 1. Войдите в личный кабинет работодателя на сайте Минтруда → Обучение по охране труда → Реестр обученных лиц

    • Вы видите страницу подсистемы «Проверка знаний требований охраны труда субъектами малого предпринимательства, социально ориентированными некоммерческими организациями».

    Шаг 2. → Реестры → Реестр обученных по охране труда лиц

    • Вы видите страницу работы с реестром и данные всех обученных работников: ФИО, должность, СНИЛС и название или ИНН места обучения.

    Шаг 3. → К ожидающим записям → Записи, ожидающие добавление в реестр

    Добавить вручную:

    • → Добавить → Создать → Добавление отложенной записи → заполните пустые поля (часть уже заполнена автоматически) → Сохранить
    • Записи, ожидающие добавления в реестр →добавленная запись → Действия → Добавить в реестр → подпишите запись ЭЦП → Подписать и отправить

    Массовое добавление (через импорт XML-файла):

    Шаг 1. Записи, ожидающие добавление в реестр → Добавить → Импортировать → выберите нужный XML-файл

    Шаг 2. Записи, ожидающие добавление в реестр → выберите из импортированных записей те, которые хотите добавить → Действия → Добавить в реестр → подпишите запись ЭЦП → Подписать и отправить

    • Готово! Теперь не забывайте вовремя передавать данные об обучении – установленного срока для этого нет, но номер реестра вносят в протокол проверки знаний. Если сведения не поданы, то и номер не внесен, а протокол считается не заполненным до конца. За это тоже можно получить штраф.

    Комментарии

    Есть что добавить?

    Нажав кнопку, вы даете согласие на обработку
    персональных данных и соглашаетесь
    с политикой конфиденциальности

    Читайте также

    Противопожарный режим в 2023 году: разбираем обновления и разрабатываем инструкции
    С 1 марта 2023 года действуют изменения (пункт 29 – с 01.03.2024) в Правилах противопожарного режима в России (постановление Правительства РФ от 24.10.2022 № 1885).
    21.08.2023
    10650
    Дайджест правовых изменений 2023 в охране труда
    Рассказываем, что изменится или уже изменилось в этом году в законах и как разобраться в нововведениях.
    14.07.2023
    1926
    Оценка профессиональных рисков 2022-2023: обязанности работодателя
    Разбираемся, как провести теперь уже обязательную процедуру: как выявить опасности, какие документы разрабатывать, как часто проводить и что делать с результатами.
    30.03.2023
    76335
    Ваш город Казань
    Да
    Выбрать другой
    Выберите ваш город:
    • Астрахань
    • Брянск
    • Владивосток
    • Волгоград
    • Воронеж
    • Екатеринбург
    • Иркутск
    • Казань
    • Кемерово
    • Краснодар
    • Красноярск
    • Курган
    • Магнитогорск
    • Майкоп
    • Миасс
    • Москва
    • Мурманск
    • Нижневартовск
    • Нижний Новгород
    • Нижний Тагил
    • Новосибирск
    • Омск
    • Пермь
    • Ростов-на-Дону
    • Рязань
    • Самара
    • Санкт-Петербург
    • Саратов
    • Севастополь
    • Сочи
    • Ставрополь
    • Сургут
    • Сыктывкар
    • Тверь
    • Тольятти
    • Томск
    • Тюмень
    • Уфа
    • Хабаровск
    • Ханты-Мансийск
    • Челябинск
    • Элиста
    • Южно-Сахалинск